Медичні форми в Україні: повний довідник 2026 — від 025/о до 086/о

Якщо ви хоч раз були в українській поліклініці, то стикалися з медичними формами — це ті самі «папірці» з цифровим кодом і літерою «о», які лікар заповнює, видає вам на руки або вкладає у вашу амбулаторну картку. Форма 025/о, форма 027/о, форма 086/о, форма 089/о — звучить як шифр, але насправді за кожним номером ховається конкретний документ із чітко визначеною роллю. Знаючи, що означає та чи інша форма, ви не загубитесь у бюрократичному лабіринті, не оплатите вдруге довідку, яку вам зобов’язані видати безкоштовно, і не пропустите важливих документів при виписці зі стаціонару.

У цьому матеріалі — повний довідник по найважливіших медичних формах, з якими стикається кожен пацієнт в Україні. Ми пояснимо, що означає літера «о», звідки взялися номери форм, які з документів обов’язкові, які зберігаються в лікарні, а які ви забираєте додому. По кожній ключовій формі є детальний розбір з прикладами заповнення й алгоритмом отримання.

Що таке медичні форми й хто їх затверджує

Медичні форми — це уніфіковані бланки для ведення обліку, документування діагностики, лікування та видачі довідок пацієнтам. Усі вони затверджені наказами МОЗ України — зокрема, основоположним наказом № 110 «Про затвердження форм первинної облікової документації та інструкцій щодо їх заповнення, що використовуються у закладах охорони здоров’я».

Кожна форма має своє чітке призначення:

• Облікові — для внутрішнього використання закладом (амбулаторна карта, журнали відвідувань);
• Звітні — для статистики й передачі даних у МОЗ;
• Видавальні — ті, що отримує на руки пацієнт (довідки, виписки, направлення).

Літера «о» в номері форми означає «облікова» — тобто такі форми використовуються для облікового документування медичної інформації. Існують також форми з літерою «з» (звітні) і просто цифрові форми. Для пацієнта на практиці важливі переважно «о»-форми, бо саме їх ви бачите, отримуєте і використовуєте.

«Уніфіковані форми — це база, на якій тримається вся медична документація в країні. Один документ, один номер, єдині правила заповнення. Це не бюрократія, а гарантія, що ваші медичні дані будуть зрозумілі будь-якому лікарю в будь-якому місті», — пояснює Олена Тимченко, експертка з медичного діловодства.

Перелік найважливіших форм для пацієнта

З тисячі офіційних форм у роботі поліклініки реально використовуються кілька десятків. Ось ті, з якими стикається практично кожен українець:

Окремо стоять форми, пов’язані з електронною системою eHealth — вони не мають класичного «бланкового» вигляду, бо існують у вигляді записів у цифровій системі. Це, наприклад, електронний лікарняний за наказом № 549 і електронний рецепт за наказом № 360.

Форма 025/о — ваша медична біографія

Медична карта амбулаторного хворого — це найголовніший медичний документ кожного пацієнта. У 2026 році вона існує в двох форматах: класичній паперовій (зеленувата папка А5) і електронній у системі eHealth. Карта не видається пацієнту на руки — вона зберігається в реєстратурі вашого закладу первинної допомоги.

У карті фіксуються:

• усі звернення до сімейного лікаря та спеціалістів;
• результати аналізів і обстежень;
• встановлені діагнози (МКХ-10 шифр);
• призначене лікування й рецепти;
• щеплення, профілактичні огляди;
• довідки й направлення, які вам видавали.

Згідно із наказом № 504 про первинну медичну допомогу, ви маєте право ознайомитися зі своєю медичною картою у будь-який момент, попросити копії окремих сторінок або повний витяг. Це безкоштовно. Деталі — у статті «Медична карта амбулаторного хворого (форма 025/о): права пацієнта 2026».

Форма 027/о — виписка після лікування

Якщо ви лежали в лікарні або проходили курс лікування в амбулаторії, після завершення вам має бути видана форма 027/о — виписка з історії хвороби. Це документ, який містить:

• паспортні дані пацієнта;
• дати госпіталізації й виписки;
• скарги, анамнез і об’єктивний стан при надходженні;
• проведені обстеження та їх результати;
• встановлений діагноз (основний, супутні, ускладнення);
• проведене лікування з конкретними препаратами;
• рекомендації після виписки;
• прогноз і необхідність диспансерного спостереження.

Виписка 027/о — це ваш основний документ для:

1. продовження електронного лікарняного після стаціонару;
2. звернення на МСЕК для встановлення інвалідності;
3. продовження курсу лікування в іншому закладі;
4. отримання компенсацій від ФСС, страхових компаній;
5. подальшого спостереження в сімейного лікаря.

Повний розбір — у статті «Виписка з медичної карти (форма 027/о): що має містити, як отримати 2026».

Форма 028/о — висновок вузького спеціаліста

Коли сімейний лікар направляє вас, наприклад, до кардіолога чи ендокринолога, спеціаліст після консультації заповнює форму 028/о — консультативний висновок. Це документ, який містить:

• скарги пацієнта, що зумовили звернення;
• дані анамнезу й результати оглядів;
• обстеження, проведені під час консультації;
• встановлений профільний діагноз;
• рекомендації щодо подальшого лікування;
• необхідність повторної консультації або диспансерного нагляду.

Форма 028/о — це документ комунікації між лікарями. Спеціаліст пише її не лише для вас, а й для вашого сімейного лікаря, який далі веде хворобу. Тому стиль викладу може бути медично-технічним. Якщо щось незрозуміло — попросіть лікаря пояснити. Деталі — у статті «Консультативний висновок спеціаліста (форма 028/о): що це та як читати 2026».

Форма 086/о — найпопулярніша медична довідка

Якщо ви колись подавали документи на роботу, до автошколи, до ВНЗ або іншого навчального закладу — ви тримали в руках довідку 086/о. Це найпоширеніша медична довідка в Україні. Її видають для:

1. прийому на роботу (особливо в державний сектор);
2. вступу до ВНЗ, коледжу, ПТУ;
3. оформлення в автошколу (поряд із довідкою водія за наказом № 65);
4. отримання посвідчення на зброю;
5. заняття професійним спортом;
6. оформлення у відомчі заклади.

Довідка містить висновки терапевта (педіатра — для абітурієнтів до 18 років), офтальмолога, отоларинголога, невролога, хірурга, психіатра, нарколога, а також результати ЕКГ, флюорографії та аналізів крові й сечі. Термін дії — 6 місяців з моменту видачі. Повний алгоритм отримання — у статті «Медична довідка 086/о: як отримати для роботи, навчання, ВНЗ 2026».

Форма 080/о — дитячий аналог 086/о

Це довідка про стан здоров’я дитини, яку вимагають для:

• оформлення в дитячий садок;
• прийому в школу (перший клас);
• відвідування басейну, спортивних секцій;
• дитячих оздоровчих таборів;
• санаторно-курортного лікування;
• виїзду за кордон у складі дитячих груп.

На відміну від 086/о, форма 080/о завжди заповнюється педіатром і містить інформацію про щеплення з форми 063/о, а також спеціальні розділи про фізкультурну групу здоров’я та допуск до занять. Деталі й алгоритм отримання — у статті «Медична довідка 080/о для дитини: куди потрібна та як отримати 2026».

Форма 029/о — картка щеплень

Картка профілактичних щеплень — основний документ, що фіксує всю вашу вакцинацію за національним календарем щеплень (наказ МОЗ № 1011). Карта зберігається в амбулаторії, а пацієнт може отримати її копію або витяг — це особливо важливо при:

• оформленні дитини в новий заклад (садок, школа);
• зверненні до приватної клініки;
• виїзді за кордон на тривалий період;
• працевлаштуванні в медичних або освітніх установах;
• відновленні «загубленої» історії щеплень.

У 2026 році 029/о інтегрована з системою eHealth — усі дані доступні в електронному кабінеті пацієнта, але паперова форма залишається валідною. Повний розбір — у статті «Карта профілактичних щеплень (форма 029/о): як отримати та зчитати 2026».

Електронні форми в системі eHealth

У 2025–2026 роках МОЗ активно перевів частину «паперових» форм у цифровий формат. Зараз в eHealth доступні:

• Електронна медична картка — цифровий аналог 025/о, з’являється автоматично при підписанні декларації з лікарем;
• Електронні направлення — заміна паперовим бланкам;
• Електронний лікарняний (е-ЛН) — повна заміна паперового листка непрацездатності;
• Електронний рецепт — замість бланка форми 1;
• Електронні скерування на МСЕК — для оформлення інвалідності;
• Електронний паспорт щеплень — копія з 029/о, доступна в «Дії».

Це означає, що в багатьох ситуаціях вам більше не потрібно «носити папірці» — лікар сам передає інформацію в систему, а ви бачите її в кабінеті eHealth або в «Дії».

Як отримати медичну форму

Загальний алгоритм такий:

1. Запис на прийом до сімейного лікаря або відповідного спеціаліста (для дитини — до педіатра);
2. Підготовка документів: паспорт, ідентифікаційний код, для дитини — свідоцтво про народження, картка 063/о (картка щеплень);
3. Огляд лікарів — залежно від типу довідки, від одного фахівця (для 028/о) до повної комісії (для 086/о);
4. Здача аналізів — для довідок 086/о й 080/о обов’язкові аналізи крові, сечі, флюорографія;
5. Заповнення форми — лікар або медрегістратор вписують дані, ставлять підпис і печатку;
6. Реєстрація в журналі — кожна видана форма має свій реєстраційний номер.

Вартість і безкоштовність

За наказом № 504 та Програмою медичних гарантій безкоштовно вам мають видати:

• копії й витяги з вашої медичної карти 025/о;
• виписку 027/о після стаціонарного лікування;
• консультативний висновок 028/о (за направленням від сімейного лікаря);
• довідку 080/о для дитсадка/школи (за декларацією з педіатром);
• картку 029/о та її витяги;
• довідки для отримання соціальних послуг.

Платно (за прейскурантом закладу) — як правило:

• довідка 086/о, якщо потрібна повна комісія (нарколог, психіатр — поза декларацією);
• термінове оформлення «за 1 день»;
• копії й переклади для іноземних організацій;
• довідки для приватних потреб (страхування, спортклуб, басейн).

Часта помилка — приватні клініки беруть оплату за «оформлення» 027/о, хоча за наказом МОЗ виписка зі стаціонару має бути безкоштовна. Якщо вимагають оплату — це підстава для скарги в НСЗУ (контактний центр 16-77).

Скільки зберігаються медичні форми

Терміни зберігання визначаються наказами МОЗ і Закону про архівну справу:

Це означає, що навіть якщо ви давно змінили лікаря або переїхали, ваші медичні дані не знищуються одразу. Ви можете запросити архівний витяг із попередньої поліклініки в межах вказаних термінів.

Що робити, якщо лікар відмовляється видати форму

На жаль, такі ситуації трапляються — особливо з 086/о або 080/о, коли потрібна термінова комісія. Алгоритм:

1. Письмово зафіксуйте звернення через журнал реєстрації заяв пацієнтів;
2. Попросіть письмову відмову з вказанням причини й посилання на нормативний акт;
3. Зверніться до головного лікаря або завідувача поліклінікою;
4. Скарга в НСЗУ — контактний центр 16-77 або форма на сайті;
5. Скарга в МОЗ через офіційний сайт або поштою;
6. Зміна закладу — підписати декларацію в іншій поліклініці.

Як перевірити справжність медичної довідки

Це актуально для роботодавців, ВНЗ і державних установ. Ознаки справжньої довідки:

• наявність реєстраційного номера й дати видачі;
• «мокра» печатка закладу + підпис керівника або уповноваженої особи;
• підписи всіх лікарів-консультантів окремо (для 086/о);
• відповідний бланк форми (його зразок є в наказі № 110);
• QR-код (для довідок, оформлених у eHealth) — можна перевірити в системі.

Перевірка справжності особливо важлива у спорах із роботодавцем або в судових процесах — фальсифікація медичних документів є кримінальним правопорушенням за статтею 358 ККУ.

Поширені запитання

Чи можна отримати медичну форму в електронному вигляді?

Так — багато довідок уже видаються в eHealth з QR-кодом. Перевірити можна через кабінет на сайті eHealth або в «Дії».

Що робити, якщо я загубив виписку 027/о?

Звернутися до закладу, де ви лікувалися, із заявою про видачу дубліката. Копія зберігається в архіві 5 років.

Чи дійсна стара паперова форма 086/о після переходу на eHealth?

Так, паперова форма залишається повністю валідною. Якщо термін дії не вийшов (6 місяців), її приймають усі установи.

Чи може довідку 086/о видати приватна клініка?

Так, якщо вона має ліцензію МОЗ на проведення медоглядів. Документ повинен містити всі обов’язкові реквізити.

Скільки разів на рік я можу запросити витяг з медичної карти?

Обмежень немає. За наказом № 504, заклад зобов’язаний надавати інформацію за запитом пацієнта в строк не пізніше 5 робочих днів.

Висновок

Знання основних медичних форм — це базова грамотність кожного дорослого пацієнта в Україні 2026 року. Воно економить час, гроші й нерви: ви не платите за те, що повинні отримати безкоштовно, не носите зайвих папірців і знаєте, на які документи маєте право після візиту до лікаря або стаціонарного лікування.

Деталі по кожній формі — у спеціальних статтях за посиланнями. А якщо ви шукаєте інформацію про ширшу регуляторну базу медицини в Україні — починайте з оглядового матеріалу про накази МОЗ України.