Записка в дитячий садок: 5 зразків заяв для батьків 2026

Записка або заява в дитячий садок — це короткий письмовий документ від батьків, що пояснює адміністрації причини відсутності дитини, прохання про оздоровчий період, згоду на медичні процедури чи інші організаційні моменти. На відміну від школи, де частина документів вимагає формального звертання до директора, у садку коло «приймачів» ширше: вихователь, методист, медична сестра, завідувач. Знання, кому і в якій формі писати, заощаджує батькам тижні непорозумінь і допомагає зберегти місце дитини в групі під час тривалих пропусків.

У цій статті Medinfo зібрав п’ять робочих зразків записки в дитячий садок на найпоширеніші ситуації — відсутність через хворобу, відсутність через сімейні обставини, оздоровчий період улітку, згода на медичні процедури та заява про прийом дитини до садка. Якщо ваша дитина вже шкільного віку, схожі шаблони для школи розібрано в окремому матеріалі про заяву на ім’я директора школи з 7 зразками.

Кому адресувати документ: вихователь, медсестра чи завідувач

На відміну від школи, у дитячому садку немає одного «головного» приймача документів. Залежно від теми, документ адресують одній із трьох осіб: вихователю групи, медичній сестрі або завідувачу садка. Неправильна адресація — найчастіша причина, чому документ «зависає» або відхиляється.

Вихователю групи пишуть короткі записки про відсутність, запізнення, побутові ситуації. Це найпростіший формат — від руки на половину сторінки А5. Медичній сестрі адресують згоду на медогляд, щеплення, інформацію про алергії та хронічні стани дитини. Завідувачу — формальні заяви про прийом, відрахування, оздоровчий період, скарги та звернення, які потребують підпису керівника закладу.

У типовому садочку циркуляція документів виглядає так:

• Вихователь — реєструє відсутності в журналі групи, передає документи вище за потреби;
• Медична сестра — веде медичну документацію кожної дитини, приймає довідки, контролює інформовані згоди;
• Методист (старший вихователь) — координує освітню програму, приймає документи про режим відвідування;
• Завідувач — приймає кінцеві рішення про зарахування, відрахування, переведення, відповідає на скарги;
• Психолог садка — окрема позиція, до якої батьки звертаються за потреби.

Загальні правила оформлення документів у садочок

На відміну від шкільних документів, у садочку допускається менш формальний стиль. Розписана від руки записка на половину сторінки — нормальний формат для більшості ситуацій. Але навіть проста записка має чотири елементи: кому адресовано, від кого, суть звернення, дата і підпис. Без них документ юридично нікчемний.

Для заяв на ім’я завідувача структура жорсткіша. Шапка справа вгорі — «Завідувачу ДНЗ № __ м. ___, ПІБ керівника» і «від ПІБ батьків, тел.». Назва документа по центру — «Заява». Тіло — у діловому стилі, без емоцій і побутових подробиць. Дата і підпис унизу.

Перед поданням пройдіться чек-листом: ПІБ завідувача без помилок, повна назва закладу з номером, ваше ПІБ повністю, номер мобільного телефону, ПІБ дитини і номер групи (раннього віку, молодша, середня, старша), посилання на статтю закону якщо запит спирається на нормативку, дата і підпис.

Зразок 1. Записка про відсутність дитини через хворобу

Найчастіша ситуація. Зазвичай після хвороби потрібна медична довідка форми № 086/о, але якщо дитина пропустила 1-3 дні без температури, у багатьох садочках достатньо записки батьків. Деталі — у нашому окремому матеріалі про записку про відсутність дитини в садочку через хворобу.

Вихователю молодшої групи «Сонечко» ДНЗ № 12 м. Києва
Петренко Олені Сергіївні
від Іваненко Марії Петрівни,
тел. +38 067 123 45 67

Записка

Прошу врахувати, що моя донька Іваненко Софія Олександрівна, вихованка молодшої групи «Сонечко», була відсутня в садочку з 18.05.2026 до 22.05.2026 включно у зв’язку з гострим респіраторним захворюванням. Стан дитини задовільний, температури немає 48 годин, повертаємося до садочка 25.05.2026.

Медичну довідку про допуск до колективу від педіатра надамо в день повернення.

25.05.2026 /підпис/ М. П. Іваненко

Зразок 2. Записка про відсутність через сімейні обставини

Підходить, коли відсутність планова — поїздка, родинна подія, відвідування лікаря іншого профілю. Деталі розкривати не потрібно, формулювання «з сімейних обставин» — стандартне для подібних випадків.

Вихователю середньої групи «Веселка» ДНЗ № 5 м. Львова
Бойко Тетяні Іванівні
від Кравчука Андрія Володимировича,
тел. +38 098 234 56 78

Записка

Прошу врахувати, що мій син Кравчук Дмитро Андрійович, вихованець середньої групи «Веселка», буде відсутнім у садочку з 26.05.2026 до 28.05.2026 включно у зв’язку із сімейними обставинами. Повертається до групи 29.05.2026 (п’ятниця).

25.05.2026 /підпис/ А. В. Кравчук

Зразок 3. Заява на оздоровчий період (літо)

Якщо дитина не відвідуватиме садок у літні місяці (карантинно-оздоровчий період), варто подати окрему заяву на ім’я завідувача. Це збереже місце дитини у групі й гарантує, що влітку не доведеться оплачувати харчування. Деталі — у статті про заяву на оздоровчий період у садочку.

Завідувачу ДНЗ № 8 м. Одеси
Шевченко Світлані Миколаївні
від Бойко Юлії Петрівни,
тел. +38 050 111 22 33

Заява

Прошу врахувати, що моя донька Бойко Анна Сергіївна, вихованка старшої групи «Зірочки», не відвідуватиме дитячий садок у період з 01.06.2026 до 31.08.2026 (оздоровчий період). На цей час дитина перебуватиме за межами міста.

Прошу зберегти за дитиною місце в групі та звільнити від оплати харчування на вказаний період.

20.05.2026 /підпис/ Ю. П. Бойко

Зразок 4. Згода на медогляд або щеплення в садочку

Окремий формат — інформована згода батьків на медичні процедури. Без неї медична сестра не має права проводити жодних маніпуляцій, навіть найпростіших, як вимір зросту чи ваги. Базовий шаблон і поглиблений розбір — у статті про згоду батьків на медогляд у садочку.

Медичній сестрі ДНЗ № 15 м. Дніпра
___ ПІБ медсестри ___
від Лисенко Тетяни Володимирівни,
тел. +38 098 444 11 55

Інформована згода

Я, Лисенко Тетяна Володимирівна, мати вихованки старшої групи «Промінчики» Лисенко Анни Олегівни (15.05.2020 р. н.), даю свою інформовану згоду на проведення щорічного профілактичного медичного огляду дитини у 2026/2027 навчальному році в наступному обсязі:

1. Антропометрія (вимір зросту, ваги).
2. Вимір артеріального тиску й частоти серцевих скорочень.
3. Огляд шкірних покривів, постави, стану ротової порожнини.
4. Перевірка гостроти зору орієнтовним методом.

Згода не поширюється на щеплення (для них надається окрема згода) та психологічну діагностику без моєї присутності.

02.09.2026 /підпис/ Т. В. Лисенко

Зразок 5. Заява про прийом дитини до садочка

Подається після того, як ви отримали повідомлення про надання місця через електронну чергу або іншу систему. Це формальний документ для початку зарахування, який потім доповнюється медичною картою, карткою щеплень і копією свідоцтва про народження.

Завідувачу ДНЗ № 24 м. Києва
Гриценко Олені Іванівні
від Семенюк Юлії Олександрівни,
адреса: м. Київ, вул. Лісова, 12, кв. 5,
тел. +38 067 555 66 77

Заява

Прошу зарахувати мого сина Семенюка Тимофія Андрійовича, 15.08.2022 р. н., до молодшої групи Вашого закладу з 01.09.2026.

Підтверджую отримання направлення через електронну систему запису від 10.05.2026 № ___. Зобов’язуюся надати повний пакет медичних документів до 25.08.2026.

Додатки:

1. Копія свідоцтва про народження дитини.
2. Копія направлення з електронної системи запису.
3. Копія паспорта одного з батьків.

15.05.2026 /підпис/ Ю. О. Семенюк

Часті помилки і чому документ повертають

Перша помилка — це відсутність повного ПІБ дитини або номера групи. У великих садочках кілька дітей мають схожі прізвища, і записка без точної ідентифікації може помилково потрапити в інший журнал. Друга — відсутність контактного телефону: якщо вихователю потрібно щось уточнити, він не може до вас додзвонитися. Третя — записка від руки нерозбірливо чи на маленькому клаптику без чіткої структури.

Окрема категорія помилок — це адресація. Записку про хворобу не варто адресувати завідувачу — вона потрапить до нього занадто пізно. А медичну згоду не варто залишати у вихователя, який її передаватиме медсестрі через 2-3 дні. Правильна адресація = швидка реакція.

Куди і як подавати

Прості записки можна передавати через вихователя — він поставить позначку «отримано» з датою. Заяви на ім’я завідувача — через канцелярію або секретаря, з реєстрацією у вхідному журналі. Завжди робіть копію для себе: на вашому примірнику має стояти штамп або номер вхідного. Без цього у разі спірних ситуацій неможливо довести, що документ узагалі існував.

У багатьох сучасних садочках з’явилися електронні щоденники та модулі «Дія для садочків», де записки про відсутність можна подавати онлайн. Це зручно для побутових ситуацій, але формальні заяви (про прийом, відрахування, оздоровчий період) досі вимагають паперової форми.

Якщо дитина проходить лікування, що впливає на відвідування садочка, корисно паралельно прочитати матеріал про температуру в дитини — він допоможе зрозуміти, коли вже можна повертатися до колективу. А якщо родина планує переїзд і подальше навчання у школі, потім знадобиться заява на переведення в іншу школу.

Резюмуючи: правильна записка чи заява в дитячий садок — це не формальність, а інструмент комунікації з закладом. Чим точніше документ адресовано, чим коротше й конкретніше він написаний, тим швидше адміністрація реагує і тим менше непорозумінь у вашому повсякденні.