Заява на ім’я директора школи — це офіційне письмове звернення батьків або законних представників дитини, у якому викладено прохання, скаргу або повідомлення, що потребує рішення керівника закладу освіти. На відміну від пояснювальної записки в школу, яка адресується класному керівнику й пояснює короткочасну ситуацію, заява директору фіксує підстави для більш складних рішень: зарахування, переведення, зміна форми навчання, звільнення від занять, видача документів.
У цій статті Medinfo зібрав сім робочих зразків заяви до школи на найпоширеніші ситуації, з якими стикаються українські батьки у 2026 році. Кожен шаблон ми супроводжуємо коротким поясненням, які саме реквізити критичні, що писати в тілі заяви, а чого варто уникнути, щоб документ прийняли без додаткових запитань.
Чим заява директору відрізняється від записки класному керівнику
Класний керівник приймає прості пояснення про відсутність, запізнення чи невиконання завдання. Директор школи реагує на ті звернення, які стосуються адміністративних рішень: зарахування, відрахування, переведення, зміни режиму, конфліктних ситуацій, видачі документів. Якщо подати «не туди», заява може загубитися, повернутися або просто пролежати тижнями без руху.
Класному керівнику зазвичай достатньо написаної від руки записки на половину сторінки. Директору школи потрібен повноцінний документ із чіткими реквізитами, бо саме керівник несе персональну відповідальність за рішення в межах своєї компетенції. Не плутайте формати — це найчастіша причина, через яку батькам кажуть «перепишіть і подайте знову».
Заяву директору школи пишуть, коли:
- потрібно зарахувати дитину до 1-го класу або перевести з іншого закладу;
- дитина переходить на індивідуальний графік навчання, сімейну (домашню) форму, екстернат;
- потрібне звільнення від уроків фізкультури на тривалий період;
- є конфліктна ситуація, яку класний керівник не вирішив;
- дитину забиратиме інша особа (бабуся, родич, водій);
- батьки просять видати документи (особову справу, копію табеля, довідку з місця навчання);
- є особиста скарга на дії працівника закладу.
Загальні правила оформлення: реквізити, тон, структура
Будь-яка заява до школи має чотири обов’язкові частини: шапка, назва документа, тіло заяви, дата та підпис. У шапці справа вгорі вказують, кому адресовано документ (директору, ПІБ повністю, назва закладу) і від кого (один із батьків, ПІБ, контактний телефон, адреса). По центру нижче — слово «Заява» (з великої літери, без двокрапки чи крапки).
Далі йде тіло заяви — суть звернення в діловому стилі. Уникайте емоцій, побутових подробиць, медичних діагнозів дитини, якщо їх не вимагає закон. Завершення — дата написання та підпис із розшифровкою. Якщо заяву подають обоє батьків (наприклад, на зміну форми навчання), підписують обидва.
Перед подачею пройдіться чек-листом:
- ПІБ директора школи написано без помилок (перевірте на сайті закладу);
- назва школи повна, з номером і населеним пунктом;
- ваше ПІБ — повністю, не «батько Іванова»;
- номер мобільного телефону — обов’язково;
- ПІБ дитини та клас (літера) вказано точно;
- є посилання на статтю закону або пункт статуту школи, якщо запит спирається на нормативку;
- дата та підпис стоять.
Зразок 1. Заява про зарахування дитини до 1 класу
Цей зразок заяви на ім’я директора — найчастіший. Подають навесні або влітку перед новим навчальним роком, частіше через електронну систему зарахування, але паперова форма досі залишається обов’язковою. Обов’язково вкажіть фактичну адресу проживання дитини, тому що зарахування до 1-го класу відбувається за територіальним принципом.
Директору комунального закладу «Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 24 м. Києва»
Петренку Олександру Івановичу
від Іваненко Марії Петрівни,
адреса: м. Київ, вул. Лісова, 12, кв. 5,
тел. +38 067 123 45 67Заява
Прошу зарахувати мого сина Іваненка Дмитра Олександровича, 15.06.2019 року народження, до 1 класу очної форми навчання у 2026/2027 навчальному році. Дитина проживає за вказаною адресою, що належить до території обслуговування Вашого закладу освіти.
Додатки:
- Копія свідоцтва про народження дитини.
- Копія документа про проживання за територією обслуговування.
- Медична карта форми № 026/о.
- Карта профілактичних щеплень (форма № 063/о).
15.05.2026 /підпис/ М. П. Іваненко
Для другого, третього й наступних класів аналогічна заява подається з додатком — табелем успішності за попередній клас і особовою справою з попередньої школи.
Зразок 2. Заява про переведення дитини в інший клас (паралель)
Цей варіант актуальний, коли дитина вчиться в одній паралелі, але сімʼя хоче перевести її, наприклад, до сильнішого або «сусіднього» класу через конфлікти з однокласниками чи виховні причини. Формулюйте підставу максимально нейтрально — школа не зобовʼязана задовольняти такі заяви, але якщо причина обґрунтована, директор зазвичай йде назустріч.
Директору ліцею «Інтелект» м. Львова
Коваленко Тетяні Степанівні
від Шевчука Андрія Володимировича,
тел. +38 050 987 65 43Заява
Прошу перевести мою доньку Шевчук Софію Андріївну, ученицю 5-А класу, до 5-Б класу з 01.09.2026 у звʼязку з педагогічною та психологічною доцільністю. Підставою є тривала адаптаційна напруга в дитячому колективі, що негативно впливає на навчальні результати та емоційний стан дитини.
Гарантую, що дитина продовжить навчатися сумлінно, опанує необхідні теми за програмою 5-Б класу та інтегрується в новий колектив.
16.05.2026 /підпис/ А. В. Шевчук
Якщо причиною є системний булінг або конфлікт з учителем, варто додати окремий зміст з посиланням на статтю 21 Закону «Про повну загальну середню освіту», яка гарантує безпечне освітнє середовище.
Зразок 3. Заява про звільнення від уроків фізкультури
Така заява подається разом із медичною довідкою форми № 086-2/о про віднесення дитини до спеціальної медичної групи або про повне звільнення. Детальніше про підстави, групи та документи читайте у нашому окремому матеріалі — заява на звільнення від уроків фізкультури за станом здоровʼя: зразок.
Директору школи № 7 м. Дніпра
Лисенку Ігорю Васильовичу
від Мельник Олени Сергіївни,
тел. +38 097 555 11 22Заява
Прошу звільнити мою доньку Мельник Анну Олександрівну, ученицю 6-Б класу, від уроків фізичної культури на період з 20.05.2026 до 20.05.2027 за станом здоровʼя на підставі медичної довідки форми № 086-2/о, виданої КНП «ЦПМД № 4 м. Дніпра» 18.05.2026.
Зобовʼязуюся забезпечити присутність дитини на уроках для дотримання режиму та виконання теоретичної частини програми згідно з рекомендаціями закладу.
Додатки: копія медичної довідки форми № 086-2/о на 1 арк.
19.05.2026 /підпис/ О. С. Мельник
Зразок 4. Заява про переведення на сімейну (домашню) форму навчання
Сімейна форма закріплена статтею 9 Закону «Про повну загальну середню освіту» — це форма, за якої освіту дитина здобуває з допомогою батьків, але атестується в школі. Підставою може бути стан здоровʼя, переїзд, особисті обставини або освітні переконання батьків. Школа не має права відмовити в зарахуванні на сімейну форму, якщо документи подані правильно.
Директору НВК «Освіта» м. Одеси
Гордієнко Світлані Миколаївні
від Бойко Наталії Володимирівни та Бойка Сергія Олеговича,
тел. +38 063 444 22 11Заява
На підставі статті 9 Закону України «Про повну загальну середню освіту» просимо перевести нашу доньку Бойко Дарію Сергіївну, ученицю 4-А класу, на сімейну (домашню) форму здобуття освіти з 01.09.2026.
Беремо на себе зобовʼязання забезпечити опанування державного стандарту початкової освіти. Просимо встановити графік семестрових і річних оцінювань відповідно до Положення про порядок організації здобуття загальної середньої освіти за різними формами.
Додатки: копії паспортів батьків (2 арк.).
20.05.2026 /підписи обох батьків/ Н. В. Бойко, С. О. Бойко
Детальніше про процедуру переведення, графік атестацій і типові помилки — у супутньому матеріалі. Якщо причиною переведення є стан здоровʼя, додатково надається медична довідка.
Зразок 5. Заява про індивідуальний графік навчання
Індивідуальний графік — це гнучкий режим відвідування занять і оцінювання для учня, який не може вчитися за загальним розкладом через спорт, лікування, поїздки родини чи інші поважні причини. На відміну від сімейної форми, дитина залишається учнем класу і відвідує школу частково. Деталі та повний шаблон — у статті заява на індивідуальний графік навчання за станом здоровʼя: зразок 2026.
Директору гімназії «Лідер» м. Харкова
від Семенюк Ірини Олегівни,
тел. +38 095 333 22 11Заява
Прошу встановити для мого сина Семенюка Тимофія Андрійовича, учня 8-А класу, індивідуальний графік навчання на період з 01.09.2026 до 31.05.2027 у звʼязку з регулярним лікуванням, що потребує систематичних виїздів до медичного закладу в м. Києві.
Прошу погодити графік контрольних робіт і тематичних оцінювань з можливістю їхнього перенесення у разі планових медичних процедур.
Додатки: довідка КНП «ОДКЛ» від 18.05.2026 № 124 (1 арк.).
21.05.2026 /підпис/ І. О. Семенюк
Зразок 6. Заява-скарга директору на дії працівника закладу
Подається, коли класний керівник, учитель-предметник чи інший працівник не реагує на ситуацію, що потребує втручання. Тон стриманий, аргументи конкретні, без оцінок особистості — лише факти й посилання на норми. Школа зобовʼязана надати відповідь у письмовій формі впродовж 30 днів згідно зі статтею 20 Закону «Про звернення громадян».
Директору загальноосвітньої школи № 18 м. Запоріжжя
від Кравчук Юлії Петрівни,
тел. +38 098 111 44 55Заява
14.05.2026 на уроці математики у 7-А класі вчитель Іванов І. І. публічно образливо коментував результати контрольної роботи мого сина Кравчука Максима Олеговича, що, на моє переконання, є порушенням статті 21 Закону України «Про повну загальну середню освіту», яка гарантує безпечне освітнє середовище.
Прошу:
- Провести службову перевірку викладеного факту.
- Повідомити мене про результати перевірки в установлений законом строк.
- Вжити заходів для запобігання подібним ситуаціям у майбутньому.
15.05.2026 /підпис/ Ю. П. Кравчук
Зразок 7. Заява про дозвіл забирати дитину з школи іншою особою
Цей шаблон знадобиться, коли дитину систематично забирають бабуся, дідусь, няня, родичі чи водій. Без такої заяви класний керівник за внутрішніми регламентами багатьох шкіл може не відпустити дитину з третьою особою. Подавайте заяву на початку навчального року або одразу як виникає така потреба.
Директору школи № 33 м. Вінниці
від Олійник Тетяни Степанівни,
тел. +38 050 222 33 44Заява
Прошу дозволити моїй мамі Лисій Галині Михайлівні (паспорт ___, тел. +38 050 ___) забирати з закладу освіти мою доньку Олійник Софію Олександрівну, ученицю 2-Б класу, у будь-який день навчального року після завершення уроків.
Беру на себе повну відповідальність за рішення про передачу дитини зазначеній особі.
02.09.2026 /підпис/ Т. С. Олійник
Часті помилки, через які заяву не приймають
Перше: немає ПІБ директора або вказано прізвище колишнього керівника — школа не зобовʼязана приймати такий документ, бо адресат не визначений. Друге: помилки у ПІБ дитини чи назві класу — у журналах і базах інформація має співпадати посимвольно. Третє: відсутній номер телефону — школа не може звʼязатися з вами для уточнень. Четверте: немає підпису або підпис без розшифровки — формально це не оригінал, а чернетка.
Окрема категорія помилок — це підстава. Якщо ви пишете «прошу звільнити від фізкультури», не додаючи довідку, заяву повернуть. Якщо просите перевести на сімейну форму без посилання на статтю 9 Закону «Про повну загальну середню освіту», адміністрація може сказати, що «у нас такої форми немає» — хоча це не відповідає закону.
| Тип звернення | Що додати, щоб прийняли з першого разу |
|---|---|
| Зарахування до 1 класу | Свідоцтво про народження, документ про проживання, медкарта 026/о, щеплення 063/о |
| Переведення в інший клас | Коротке обґрунтування педагогічної доцільності |
| Звільнення від фізкультури | Довідка форми 086-2/о з визначенням групи |
| Сімейна форма навчання | Посилання на ст. 9 Закону, підписи обох батьків |
| Індивідуальний графік | Медична довідка або документ про спортивну діяльність |
| Скарга | Конкретні дати, факти, посилання на нормативні акти |
| Дозвіл третій особі | Дані особи, її контакти, паспорт за бажанням |
Куди і як подавати заяву директору школи
Класичний спосіб — паперова заява через канцелярію (секретаря) школи з реєстрацією у вхідному журналі. Обовʼязково попросіть, щоб на вашій копії поставили штамп або написали номер вхідного й дату прийняття — це доказ, що документ подано. Без цього потім складно довести, що заява взагалі існувала.
Другий спосіб — електронна форма через «Дію» або електронні щоденники, де школа підключила відповідний модуль. Тут заява автоматично потрапляє до директора, але не всі ЗЗСО приймають такі звернення на 100% офіційно — тому навіть в електронному вигляді часто просять продублювати папером. Третій спосіб — поштою рекомендованим листом з описом вкладень; цей варіант доцільний, коли школа відмовляється приймати заяву особисто або стосовно скарг.
Згідно зі статтею 20 Закону «Про звернення громадян», термін розгляду — до 30 днів, а в простих випадках — 15 днів. Якщо відповіді немає — це підстава звертатися в управління освіти або до Уповноваженого з прав дитини. Зберігайте копії з реєстраційними відмітками щонайменше один навчальний рік — це ваш єдиний доказ у разі спірних ситуацій.
Якщо дитина пропустила уроки через нездужання й вам не потрібна повна заява на ім’я директора, достатньо короткої записки класному керівнику — як її правильно оформити, читайте тут. А коли причина запізнення вкладається в одну фразу, краще скористатися шаблоном записки про запізнення, що ми розібрали окремо.
