Заява на переведення дитини в іншу школу — це початковий документ процедури зміни закладу освіти, який запускає видачу особової справи учня й одночасно дає підставу для зарахування до нової школи. На відміну від інших шкільних звернень, це двоступенева історія: спочатку батьки звертаються до директора нової школи з заявою про зарахування, отримують довідку про прийняття, і лише після цього подають заяву на відрахування зі старої школи. Цей порядок захищає дитину від «зависання» між закладами, коли стара школа її вже відрахувала, а нова ще не зарахувала.
У цій статті Medinfo розбирає, як коректно скласти заяву на переведення в іншу школу, які підстави визнає закон, які документи школа зобов’язана видати й у які строки, і дає три практичні зразки — на переведення через переїзд, через конфліктну ситуацію та з навчальних причин. Загальну логіку шкільних звернень ми описали в окремому матеріалі про заяву на ім’я директора школи з 7 зразками.
Коли потрібно і коли можна переводити дитину
Переведення в іншу школу — це право батьків, закріплене статтею 53 Конституції України та статтею 13 Закону «Про повну загальну середню освіту». Школа не може утримувати дитину або відмовляти у видачі документів, якщо батьки прийняли рішення про зміну закладу. Підстави можуть бути будь-які, але найчастіше переведення відбувається через одну з шести ситуацій.
- Переїзд родини — зміна адреси, переїзд в інше місто чи країну. Найзрозуміліша й найшвидша процедура.
- Конфліктна ситуація — булінг, тривалі непорозуміння з учителем, неможливість далі вчитися в цьому колективі.
- Навчальні причини — слабкий рівень викладання конкретних предметів, бажання перейти у спеціалізовану школу (мовну, математичну, з художнім ухилом).
- Стан здоров’я — нова школа ближче до дому або до медичного закладу, де дитина проходить лікування.
- Особисті обставини сім’ї — розлучення батьків, зміна опікуна, інші юридичні фактори.
- Бажання самої дитини — у старшій школі (з 14 років) дитина має право висловити свою позицію щодо вибору закладу.
Стара школа не має права цікавитися причиною переведення, якщо ви не хочете її розкривати. У заяві достатньо нейтрального формулювання «у зв’язку зі зміною місця навчання», без розгорнутих пояснень.
Покроковий алгоритм: як перевести дитину правильно
Крок 1. Знайти нову школу й переконатися, що там є вільні місця в потрібному класі. У більшості міст це робиться через звернення до приймальної комісії або через електронну систему зарахування. Не починайте процедуру відрахування, поки нова школа не підтвердить готовність прийняти.
Крок 2. Подати заяву про зарахування директору нової школи. До неї додають свідоцтво про народження, документ про місце проживання (якщо переїзд), копію табелю чи особової справи (можна отримати в старій школі за окремим запитом).
Крок 3. Отримати від нової школи довідку про прийняття дитини на навчання. Це обов’язковий документ для відрахування зі старої школи. У ньому має бути вказано: ПІБ дитини, клас, до якого зараховано, реквізити нової школи, дата зарахування.
Крок 4. Подати заяву про відрахування директору старої школи з додатком — копією довідки про прийняття. У 5-денний строк школа зобов’язана видати повний пакет документів: особову справу учня, медичну карту 026/о, картку щеплень 063/о, табель успішності, при потребі — свідоцтво про здобуття початкової / базової освіти.
Зразок 1. Стандартне переведення (без розкриття причини)
Це універсальний шаблон, який підходить для більшості ситуацій. Не розкриває причину переведення, що знімає зі школи можливість «торгуватися» й одночасно не створює юридичних колізій.
Директору школи № 17 м. Києва
Шевченку Андрію Петровичу
від Бойко Ірини Олександрівни,
адреса: м. Київ, вул. Лісова, 18, кв. 4,
тел. +38 067 333 44 55Заява
Прошу відрахувати мого сина Бойка Дмитра Сергійовича, учня 5-А класу, у зв’язку зі зміною місця навчання з 01.06.2026.
Прошу видати на руки:
- Особову справу учня.
- Медичну карту форми № 026/о.
- Картку профілактичних щеплень форми № 063/о.
- Витяг з табелю успішності за 2025/2026 навчальний рік.
Додаток: копія довідки школи № 23 м. Львова від 24.05.2026 № 145 про прийняття мого сина на навчання у 6-Б клас з 01.09.2026 — 1 арк.
25.05.2026 /підпис/ І. О. Бойко
Зразок 2. Переведення через переїзд
Найзрозуміліший для адміністрації варіант. Якщо ви переїжджаєте в інше місто або в інший район, школа зазвичай оформлює документи в межах 2-3 днів. До заяви бажано додати документ, що підтверджує зміну адреси — це знімає будь-які зайві питання.
Директору ліцею «Інтелект» м. Києва
Гриценко Олені Іванівні
від Кравчука Володимира Олеговича,
тел. +38 098 222 11 33Заява
У зв’язку з переїздом нашої родини на постійне проживання до м. Львова прошу відрахувати мою доньку Кравчук Софію Володимирівну, ученицю 7-А класу, з 31.08.2026.
Подальше навчання донька продовжить у Львівській гімназії № 12, що підтверджується довідкою від 22.05.2026 № 89 (додається).
Прошу видати в установлений 5-денний строк:
- Особову справу.
- Медичну карту форми № 026/о та картку щеплень.
- Табель успішності за 6 клас.
- Свідоцтво про здобуття базової початкової освіти (якщо застосовно).
Додатки:
- Копія довідки Львівської гімназії № 12 — 1 арк.
- Копія документа про реєстрацію нового місця проживання — 1 арк.
25.05.2026 /підпис/ В. О. Кравчук
Зразок 3. Переведення через конфліктну ситуацію або булінг
Найскладніший варіант. Не варто описувати конфлікт у деталях у заяві про відрахування — це не місце для з’ясування стосунків. Якщо ви хочете формально зафіксувати порушення з боку школи, для цього є окрема процедура — скарга в управління освіти або до Уповноваженого з прав дитини. У заяві ж достатньо нейтрального формулювання, яке захищає інтереси дитини.
Директору школи № 8 м. Одеси
Лисенко Тетяні Іванівні
від Семенюк Юлії Петрівни,
тел. +38 050 444 55 66Заява
Виходячи з інтересів моєї доньки Семенюк Анни Олександрівни, учениці 6-Б класу, та з метою забезпечення безпечного освітнього середовища, передбаченого статтею 21 Закону України «Про повну загальну середню освіту», прошу відрахувати її з 31.05.2026 у зв’язку зі зміною закладу освіти.
Подальше навчання донька продовжить в Одеській гімназії «Лідер», що підтверджується довідкою від 24.05.2026 № 56 (додається).
Прошу видати в установлений 5-денний строк особову справу, медичну карту, картку щеплень, табель успішності та витяг з рішення педагогічної ради про переведення дитини у наступний клас.
Прошу не вимагати від дитини додаткових пояснень у зв’язку з відрахуванням.
Додаток: копія довідки Одеської гімназії «Лідер» — 1 арк.
25.05.2026 /підпис/ Ю. П. Семенюк
Окремий момент: якщо конфлікт пов’язаний із діями конкретного працівника школи й ви плануєте далі звертатися в управління освіти, не пишіть про це в заяві про переведення. Зробіть окрему скаргу — її можна подати паралельно або після того, як забрали документи.
Документи, які школа зобов’язана видати
За «Положенням про порядок переведення учнів закладів загальної середньої освіти», старий заклад зобов’язаний у 5-денний строк передати такий пакет:
| Документ | Кому потрібен | Особливості |
|---|---|---|
| Особова справа учня | Нова школа | Видається з прошитою підшивкою, підписом директора, печаткою |
| Медична карта форми 026/о | Нова школа | Передається безпосередньо медсестрі нової школи |
| Картка щеплень 063/о | Нова школа | Видається разом із медичною картою |
| Табель успішності | Батькам | Витяг з оцінками за поточний навчальний рік |
| Свідоцтво про здобуття початкової освіти | Батькам | Видається після завершення 4 класу |
| Свідоцтво про здобуття базової середньої освіти | Батькам | Видається після завершення 9 класу |
| Витяг з рішення педради | За запитом | Підтверджує переведення в наступний клас |
Якщо школа затримує видачу понад 5 робочих днів — це підстава для скарги в управління освіти міської/районної ради або в Державну службу якості освіти. Витяг з відповідного положення мати при собі — корисна стратегія.
Коли школа може відмовити в переведенні
Формально — не може. Відрахувати учня за заявою батьків — це обов’язок школи, а не право. Але є три ситуації, коли процедура може затягтися або ускладнитися.
Перше — це академічна заборгованість. Якщо дитина має незакриті семестрові оцінки або не пройшла ДПА, школа може попросити дочекатися закриття заборгованості перед видачею документів. Юридично це некоректно — закривати заборгованість дитина має право вже в новій школі, але деякі заклади наполягають. У такому випадку звертайтеся в управління освіти.
Друге — це відсутність вільних місць у новій школі. Тоді процедура зависає на кроці 1, і батьки шукають альтернативу. Третє — випадки матеріальної відповідальності: якщо за дитиною є борг за пошкоджені підручники чи інше майно школи. У такому разі питання вирішується окремо й не блокує саму процедуру переведення.
Що робити після переведення
У перший тиждень навчання в новій школі варто:
- уточнити в адміністрації, чи всі документи дійшли в повному обсязі;
- познайомитися з класним керівником і повідомити про особливості дитини (стан здоров’я, освітні потреби);
- за потреби подати заяву на сімейну форму або індивідуальний графік, якщо адаптація до нового колективу потребує гнучкого режиму;
- якщо є хронічні стани — оформити звільнення від уроків фізкультури з новою довідкою або оновити пакет документів;
- оформити згоду на медогляд у новій школі — окремо від документів, які прийшли зі старої.
І останнє: перехід в іншу школу — це нормальна освітня практика, а не «провал» батьків. Закон захищає інтереси дитини й дає батькам право обирати найкращі умови навчання. Чим точніше складена заява й чим швидше пакет документів дійде до нової школи, тим м’якіше пройде адаптація.
