Серед усіх медичних документів, які ведуть на дитину від народження до повноліття, медична карта форми 026/о — найважливіша. Вона починається в пологовому будинку при першій реєстрації новонародженого в дитячій поліклініці й заповнюється безперервно до 18 років. Медкарта супроводжує дитину через дитячий садок, школу, переходи між закладами, а її втрата означає втрату цілої історії здоров’я — щеплень, вакцинацій, висновків спеціалістів, перенесених захворювань.
У цій статті Medinfo докладно розбирає, що таке форма 026/о, чим вона відрізняється від інших медичних довідок, хто її заповнює, як виглядає, що в ній має бути на момент вступу в 1-й клас і що перевірити перед подачею в новий навчальний заклад. Якщо вам потрібен загальний огляд усіх дитячих медичних форм — дивіться нашу оглядову статтю про медичні довідки для дитини.
Що таке форма 026/о і навіщо вона потрібна
Медкарта 026/о — це затверджена МОЗ України типова форма «Медична карта дитини, яка відвідує дошкільний, загальноосвітній навчально-виховний заклад». Її повна назва дослівно і пояснює призначення: це документ, який обов’язково повинна мати кожна дитина, що відвідує садочок, школу, ліцей або гімназію. Це не разова довідка, а постійний документ із багатосторінковою структурою, який накопичує інформацію роками.
Чим відрізняється медкарта 026/о від форми 086/о — найчастіше плутаного документа. Медкарта 026/о — це повний журнал здоров’я, постійний документ, ведений лікарем. Форма 086/о — це разова довідка про стан здоров’я на конкретний момент часу, для конкретного закладу. Інакше кажучи: 026/о — «трудова книжка здоров’я», 086/о — «довідка з місця роботи».
Хто і коли вимагає медкарту 026/о:
- Дитячий садок — при зарахуванні, обов’язково;
- Школа (1 клас) — при подачі документів для зарахування;
- Переведення в іншу школу — стара школа передає 026/о в нову;
- Спортивна школа — як супутній документ до 079/о;
- Деякі літні табори тривалого перебування;
- Соціальні служби — у разі вирішення питань опіки чи соціальної допомоги.
Як виглядає медкарта 026/о
Стандартна форма 026/о — це обладинка плюс кілька десятків внутрішніх сторінок. На обкладинці — паспортні дані дитини (ПІБ, дата народження, адреса), ПІБ батьків, номер закладу, контакти. Внутрішні сторінки розбиті за блоками: щеплення, профілактичні огляди, висновки спеціалістів, перенесені захворювання, антропометрія, особливості розвитку.
Конкретна структура може варіюватися від області до області, але обов’язкові розділи такі:
- анамнез вагітності матері й перебіг пологів;
- стан дитини при народженні (вага, зріст, оцінка за Апгар);
- хронічні захворювання батьків (для генетичного аналізу ризиків);
- профілактичні щеплення (відсилання до 063/о);
- таблиця антропометрії за роками (зріст, вага, окружність голови);
- записи педіатра з кожного щорічного огляду;
- висновки вузьких спеціалістів (невролог, окуліст, ЛОР тощо);
- перенесені інфекційні захворювання;
- результати лабораторних аналізів (загального аналізу крові, сечі);
- висновки про групу здоров’я і групу з фізкультури.
Хто заповнює медкарту 026/о
Заповнення медичної карти дитини — це обов’язок лікаря, а не батьків. Базові записи робить сімейний лікар або педіатр, до якого прикріплена дитина за декларацією. Записи вузьких спеціалістів — невролога, окуліста, ЛОРа, хірурга — вони роблять самостійно у відповідних розділах при кожному огляді.
У школі або садочку додаткові записи може робити медична сестра закладу. Вона фіксує дані антропометрії, проведення планових медоглядів, реєстрацію щеплень, які проводилися безпосередньо в закладі.
Батьки не мають права самостійно вносити записи в медкарту. Якщо ви помічаєте помилку в даних — повідомляєте лікаря, який вносить виправлення з позначкою «виправленому вірити», ставить дату й підпис. Будь-які виправлення олівцем, штрихом, тушовкою роблять документ юридично недійсним.
Що має бути в медкарті перед вступом у 1 клас
На момент подачі документів у початкову школу медкарта 026/о має містити повний набір записів. Школа перевіряє наявність:
- щорічних профілактичних оглядів за всі попередні роки;
- записів усіх вузьких спеціалістів: невролог, окуліст, ЛОР, хірург, психіатр (стоматолог — бажано);
- висновку про групу здоров’я (І, ІІ, ІІІ або IV);
- висновку про групу з фізичної культури (основна, підготовча, спеціальна);
- повної інформації про щеплення (з посиланням на 063/о);
- висновку про готовність дитини до навчання в школі.
Якщо хоча б один запис відсутній — школа має право не прийняти медкарту. Найчастіша помилка батьків — медкарта без свіжого запису про щеплення: останній запис кількарічної давнини, а в школу подається в серпні. Перед подачею завжди йдіть до лікаря для оновлення записів.
Як перевірити медкарту 026/о перед подачею в школу
Чек-лист, який можна пройти за 5 хвилин:
- Обкладинка цілісна, ПІБ дитини написано без помилок, фото (якщо передбачено) свіже;
- Усі сторінки на місці, нема вирваних аркушів;
- Останній запис педіатра — не старше 6-12 місяців;
- Висновок про групу здоров’я і групу для фізкультури присутній;
- Записи всіх обов’язкових спеціалістів зроблені впродовж останнього року;
- Печатки закладу стоять на сторінках з висновками;
- Карта прошита, на останній сторінці — підпис керівника закладу і печатка;
- Дата народження дитини співпадає в усіх записах;
- ПІБ батьків написано однаково;
- Адреса проживання актуальна.
Що робити, якщо медкарту втратили
Випадки втрати медичної карти 026/о трапляються частіше, ніж здається. Найпоширеніша ситуація — карта залишилась у попередньому садочку або школі, і при переїзді або відрахуванні нікому не передалась. Або у дитячій поліклініці після зміни декларації карта «загубилась» між закладами.
Алгоритм відновлення такий:
- Зверніться до сімейного лікаря або педіатра, до якого прикріплена дитина декларацією.
- Лікар робить запит у попередній заклад освіти (садок або школу) про передачу даних.
- Паралельно лікар запитує дані з електронного журналу імунізації (eHealth) — там зберігаються всі щеплення з 2020 року.
- На основі отриманих даних оформлюється нова медкарта 026/о з відміткою «дублікат».
- Перенесення даних триває 2-4 тижні.
Якщо в попередньому закладі не зберегли дані (трапляється рідко, але буває) — частина історії доведеться відновлювати з пам’яті батьків і консультативних висновків, які залишились вдома. У цьому випадку доцільно прикласти до картки виписки з лікарні (форма 027/о), направлення на обстеження, копії результатів аналізів.
Чи можна вести медкарту 026/о в електронному вигляді
З 2024-2025 років в Україні поступово розширюється функціонал електронної медичної картки (ЕМК) на базі eHealth. У ній зберігаються: щеплення, історія консультацій, висновки спеціалістів, аналізи, направлення. Технічно ЕМК уже містить більшість даних, які раніше були в паперовій 026/о.
Однак у 2026 році повний перехід ще не завершено. Шкільні приймальні комісії в більшості випадків вимагають оригінал паперової медкарти. Окремі заклади (особливо приватні школи й ліцеї) приймають витяг з ЕМК у форматі PDF з QR-кодом, що підтверджує справжність. Тенденція очевидна: за 2-3 роки електронна форма стане базовою, паперова — додатковою опцією.
| Параметр | Паперова медкарта 026/о | Електронна (eHealth) |
|---|---|---|
| Юридична сила в 2026 | Основна | Додаткова в більшості закладів |
| Можливість втратити | Висока | Нульова |
| Швидкість оновлення | Раз на огляд | Майже в реальному часі |
| Доступ батьків | На руки | Через додаток «Дія» або «Helsi» |
| Доступ нової школи | Папір передається | Цифрова передача за запитом |
| Передача за кордон | Складно | PDF з QR (зчитуються міжнародно) |
Часті помилки і питання батьків
Перша помилка — це думати, що 026/о і 086/о — одне й те саме. Це різні документи, які доповнюють один одного, але не заміняють. Школа може попросити обидва. Деталі про 086/о — у нашому окремому матеріалі про довідку 086/о.
Друга — зберігати медкарту вдома після того, як дитину зарахували в садок або школу. Технічно медкарта має зберігатися в медичному кабінеті закладу, а не у батьків. Виняток — період між закладами (літо перед школою, переїзд) і період оздоровчого періоду.
Третя — забути забрати медкарту при відрахуванні зі старого закладу. Якщо ви забираєте дитину з садочка або школи, обов’язково подайте письмову заяву про повернення документів — у тому числі 026/о. У нашому матеріалі про заяву на переведення в іншу школу ми детально розбираємо процедуру передачі особової справи й медкарти.
Резюмуючи: медкарта 026/о — це базовий документ здоров’я дитини, який працює як «прохідний квиток» через усі заклади освіти. Знаючи, що в ній має бути, як її перевірити й як відновити в разі втрати, ви захищаєте дитину від адміністративних труднощів на роки вперед.
