Найбільше рішень військово-лікарської комісії (ВЛК) приймається не на основі очного огляду, а на основі документів. Якщо у вас немає виписки з лікарні — діагнозу формально немає. Якщо у виписці код МКХ-10 не відповідає вашому діагнозу — стаття Розкладу хвороб застосовується інша. У 2026 році підготовка пакету медичних документів — це 80% успіху проходження ВЛК.
У цій статті Medinfo розбирає, які документи потрібні для ВЛК у 2026 році, де їх отримати, як засвідчити, чим відрізняється повний пакет від мінімального і що робити, якщо частина документів втрачена. Загальна процедура — у нашому окремому матеріалі про як проходить ВЛК у 2026. Нормативна база — у пілар-статті про Наказ 402.
Базовий пакет особистих документів
Без цих документів ВЛК узагалі не почне розгляд вашої справи. Це мінімум для допуску до процедури:
- Паспорт громадянина України — внутрішній (ID-картка або старого зразка) + копія;
- ІПН (картка платника податків) — оригінал + копія;
- Військово-обліковий документ — військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
- Свідоцтво про реєстрацію місця проживання (довідка з ЦНАП — за потреби);
- Свідоцтво про шлюб і свідоцтва про народження дітей — за наявності, для уточнення сімейного стану;
- Документ про освіту (диплом, атестат) — інколи потрібен для уточнення спеціальності;
- Декларація з сімейним лікарем — електронна копія з «Дії» або «Helsi».
Усі документи треба мати в двох форматах: оригінал (для огляду) і копія (залишається в особовій справі ВЛК). Копії звичайні, без нотаріального засвідчення (нотаріус потрібен лише в окремих випадках).
Медичні документи: основа основ
Це найбільша і найважливіша категорія. Чим повніше зібраний медичний пакет, тим точніше ВЛК застосує відповідну статтю Розкладу хвороб.
Загальні медичні документи
- Амбулаторна картка (форма 025/о) з поліклініки за останні 5-10 років — або витяг з електронної медичної картки;
- Виписки з лікарень (форма 027/о) — усі, які були за останні 5 років. Якщо лікувались у багатьох закладах — усі окремо;
- Епікризи з санаторно-курортного лікування — за наявності;
- Висновки медико-соціальної експертної комісії (МСЕК) — якщо є інвалідність;
- Довідки про перенесені травми, операції, контузії — з кодами МКХ-10.
Висновки вузьких спеціалістів
За останній рік-два повинні бути свіжі висновки таких лікарів:
- терапевт або сімейний лікар (зведений висновок про загальний стан);
- кардіолог (ЕКГ, ехокардіографія, висновок);
- невролог (особливо при наявності травм голови, мігрень, ВСД);
- психіатр (за умовою бойових стресів, ПТСР, тривожних розладів);
- офтальмолог (гострота зору, тиск ока);
- оториноларинголог (ЛОР) — особливо при наслідках контузій;
- хірург — при наявності гриж, варикозу, наслідків травм;
- ендокринолог — при діабеті, проблемах щитоподібної залози;
- дерматолог — при шкірних захворюваннях;
- уролог — за наявністю патологій сечостатевої системи.
Результати лабораторних і інструментальних обстежень
Свіжі результати (не старше 30 днів) обов’язкові:
- загальний аналіз крові з лейкоцитарною формулою;
- загальний аналіз сечі;
- біохімія крові (глюкоза, АЛТ, АСТ, креатинін, білірубін);
- аналіз крові на ВІЛ, гепатити B і C;
- ЕКГ у спокої (з розшифровкою кардіолога);
- флюорографія легень (не старша 1 року);
- при показах — гормональний профіль, онкомаркери, маркери запалення.
За результатами вузьких спеціалістів часто потрібні додаткові інструментальні обстеження:
- УЗД органів черевної порожнини, нирок, щитоподібної залози;
- ехокардіографія;
- МРТ або КТ голови — при неврологічних скаргах;
- МРТ хребта — при болях у спині;
- гастроскопія — при патологіях шлунка;
- аудіометрія — при скаргах на слух;
- ЕЕГ — при підозрі на епілепсію.
Спеціальні документи за окремими ситуаціями
У різних випадках додатково потрібні специфічні документи:
| Ситуація | Документи |
|---|---|
| Інвалідність будь-якої групи | Довідка МСЕК, акт огляду МСЕК, посвідчення особи з інвалідністю |
| Хронічне захворювання | Виписки за весь термін лікування, рецепти, призначення |
| Перенесена операція | Виписка з хірургічного відділення (форма 027/о), знімки до/після, рекомендації |
| Психічні розлади | Висновки психіатра, виписки з психіатричної лікарні (за наявності), описи з історії |
| Бойова травма | Виписка з військового госпіталю, акт про поранення, висновки після реабілітації |
| Контузія | МРТ голови, висновок невролога, психоневрологічний висновок |
| Сімейні обставини | Довідка про склад родини, документи про утриманців з інвалідністю |
| Лікування за кордоном | Перекладені й нотаріально засвідчені виписки |
Як отримати дублікати втрачених документів
Якщо ви загубили важливі медичні документи, не панікуйте — більшість з них можна відновити.
Амбулаторна картка — звертайтесь до сімейного лікаря або в поліклініку за місцем декларації. Якщо ви змінили лікаря, попросіть передати дані з попередньої.
Виписки з лікарні — пишіть заяву в архів медичного закладу, де лікувались. Зазвичай дублікат видається за 5-14 робочих днів. Якщо лікарня вже не функціонує (це актуально для закладів на тимчасово окупованих територіях), документи запитуються в обласному управлінні охорони здоров’я.
Висновки спеціалістів — повторний прийом у того самого або іншого лікаря з повторною діагностикою. Якщо лікар вів вас у системі eHealth, дані доступні в електронній медкарті.
Дані про щеплення — через сімейного лікаря в eHealth (всі щеплення з 2020 року зберігаються централізовано).
Документи МСЕК — звертайтесь у регіональний центр МСЕК. Деталі — у нашому матеріалі про акт огляду МСЕК.
Електронні документи: що приймає ВЛК у 2026
З 2024 року частина медичних документів дозволена в електронному форматі. Це особливо актуально для українців за кордоном, які проходять ВЛК через консульства або заочно.
Приймаються електронні версії:
- Витяг з електронної медичної картки (ЕМК) через додаток «Дія» з QR-кодом;
- Електронний рецепт або інформаційна пам’ятка;
- Електронна довідка про щеплення (з посиланням на форму 063/о);
- Виписки з лікарень, оформлені через eHealth;
- Результати лабораторних аналізів з електронних лабораторій (Synevo, Diaservis, Esculab) з QR-кодом верифікації.
Не приймаються в електронному вигляді:
- акт огляду МСЕК (потрібен оригінал);
- висновки психіатра з оригінальним підписом і печаткою;
- знімки УЗД, МРТ, КТ — приймаються в цифровому форматі (диск, флешка), але з паперовим висновком радіолога.
Як підготувати папку для ВЛК
Структурована папка економить час комісії й справляє гарне враження. Рекомендована структура:
- Особисті документи — паспорт, ІПН, військовий квиток (копії);
- Зведений висновок сімейного лікаря — підсумкова сторінка;
- Виписки з лікарень — у хронологічному порядку (від нової до старої);
- Висновки вузьких спеціалістів — за абеткою або за пріоритетом;
- Результати лабораторних аналізів — окремий розділ;
- Результати інструментальних обстежень — УЗД, КТ, МРТ окремо з висновками;
- Довідки про інвалідність (за наявності) — окремий розділ;
- Список усіх документів у папці на першій сторінці (полегшує орієнтування комісії).
Часті помилки при підготовці документів
Перша — «дотягуєш» виписки в день ВЛК. Не виходить: лікарі не встигають виписати документи в день комісії, виписки готуються 3-7 днів. Збирайте за 2-4 тижні до.
Друга — відсутність коду МКХ-10 у висновках. Без коду діагноз ВЛК трактує як «невідомий», а отже непридатність не присвоюється. Завжди просіть лікаря записати код у висновку.
Третя — копії замість оригіналів. Деякі документи (виписки, висновки) можна показати в копії, але оригінал має бути доступний. Інші (паспорт, ІПН, МСЕК) — лише оригінал + копія.
Четверта — забуті виписки про супутні хвороби. Не приховуйте «дрібниці» (хронічний бронхіт, мігрень, гастрит). Комплекс симптомів може кардинально змінити висновок комісії, навіть якщо кожна хвороба окремо не дає непридатності.
Резюмуючи: чек-лист документів для ВЛК — це ваш юридичний і медичний щит. Чим повніше пакет ви приготуєте, тим об’єктивніше і швидше комісія прийме рішення. Якщо рішення вас не влаштовує, у вас є двоступенева процедура оскарження ВЛК, але для неї теж потрібний той самий пакет документів — з ним краще не зволікати.
